آموزش ساخت powerpoint با گوشی (گام‌به‌گام و تصویری)

آیا ساخت پاورپوینت حرفه‌ای در گوشی امکان‌پذیر است؟ اصلا چگونه در گوشی پاورپوینت درست کنیم؟ فرقی ندارد که به یک پاورپوینت ساده درسی نیاز دارید یا یک پاورپوینت حرفه‌ای یا حتی متحرک؛ در هر صورت می‌توانید فایل خود را با همین گوشی در دست‌تان هم درست کنید.

برای ساخت PowerPoint با گوشی می‌توانید از برنامه‌های مختلفی کمک بگیرید که در میان آن‌ها برنامه پاورپوینت مایکروسافت تقریبا بهترین است. در ادامه ما چند مورد از بهترین‌ اپلیکیشن‌های ساخت پاورپونیت با گوشی را به شما معرفی می‌کنیم. سپس نگاهی به مراحل دقیق‌ ساخت پاورپونیت با برنامه Microsoft PowerPoint در گوشی می‌اندازیم.

لیست 4 برنامه ساخت پاورپوینت با گوشی اندروید

برای درست کردن یک فایل پاورپوینت حرفه‌ای همیشه نیازی به استفاده از لپ‌تاپ یا کامپیوتر نیست. می‌توان با یک گوشی هوشمند هم به راحتی فایل‌های پاورپونیت ساخت. کافی است که از یک برنامه پیشرفته برای این کار کمک بگیرید. در ادامه به لیست کاربردی‌ترین اپلیکیشن‌های ساخت powerpoint در گوشی اشاره می‌کنیم:

Google Slides؛ یک اپلیکیشن ساخت PowerPoint با گوشی

Google Slides یک رقیب جدی برای برنامه مایکروسافت پاورپوینت است. چون نه تنها بسیاری از قابلیت‌های مایکروسافت پاورپونیت را دارد، بلکه کاملا هم رایگان است. این برنامه هم نسخه‌ای برای اندروید، هم ios و هم کامپیوتر دارد. به‌علاوه، امکانات زیادی را برای ساخت یک فایل پاورپوینت در اختیار شما قرار می‌دهد؛ از قالب‌های جذاب گرفته تا افکت‌های زیاد و ابزارهای ویرایش قوی. شما می‌توانید این برنامه را با حساب کاربری جیمیل خود همگام کنید. هم‌چنین، می‌توانید فایل‌های پاورپوینت خود را با دوستانتان به اشتراک بگذارید تا با همکاری یکدیگر طراحی آن‌ها را کامل کنید.

WPS Office؛ از برنامه‌های ایجاد پاورپوینت با گوشی

با نصب برنامه WPS Office می‌توانید با یک تیر دو نشان بزنید؛ چون برنامه‌ای چندمنظوره است. WPS Office یک مجموعه نرم‌افزاری کامل و رایگان است که شامل اپلیکیشن‌های ورد، اکسل و پاورپوینت می‌شود. نسخه پاورپوینت این مجموعه، امکانات متنوعی برای ایجاد و ویرایش اسلایدها در اختیار شما قرار می‌دهد. از جمله ویژگی‌های این اپلیکیشن می‌توان به: قابلیت نصب روی سیستم‌عامل‌هایiOS  و Android، حجم کم، ابزارهای ویرایشی متنوع و غیره اشاره کرد.

شاید به کارتان بیاید:     4 ترفند برای دانلود برنامه های غیر قابل دسترس گوگل پلی

Canva؛ اپلیکیشنی برای ایجاد پاورپونیت در اندروید و آیفون

Canva یک ابزار طراحی گرافیکی همه‌کاره است که علاوه بر طراحی پوستر، کارت ویزیت و...، برای درست‌کردن پاورپوینت با گوشی هم کاربرد دارد. این اپلیکیشن قالب‌های آماده و زیبا برای ساخت اسلایدهایی حرفه‌ای و جذاب در اختیار شما قرار می‌دهد. با استفاده از آن می‌توانید به‌راحتی تصاویر، متن‌ها و عناصر گرافیکی متنوع را به اسلایدها اضافه کنید. رابط کاربری ساده و گزینه‌های ویرایشی این برنامه را به یک انتخاب عالی برای کاربران مبتدی و حرفه‌ای تبدیل کرده است. خوشبختانه Canva هم برای ساخت PowerPoint با گوشی های اندرویدی و هم با آیفون‌ها کاربرد دارد.

Microsoft PowerPoint؛ بهترین برنامه ساخت پاورپوینت با گوشی اندورید و آیفون

احتمالا تابه‌حال در لپ‌تاپ یا کامپیوتر خود از برنامه پاورپوینت مایکروسافت استفاده کرده‌اید. نسخه اندرویدی یا IOS همان برنامه را می‌توانید روی گوشی خود نصب کرده و به همان راحتی اسلایدهای خود را درست کنید. با این اپلیکیشن محبوب می‌توانید به قالب‌های متنوع و ابزارهای پیشرفته دسترسی داشته باشید و یک پاورپوینت عالی درست کنید. از مهم‌ترین ویژگی‌های Microsoft PowerPoint می‌توان به امکان اضافه‌کردن انواع مختلف نمودار، شکل، متن و تصاویر، استفاده از افکت‌های انیمیشنی اشاره کرد.

از همه مهم‌تر این که می‌توانید با دوستان خود فایل پاورپوینت را به اشتراک بگذارید تا به صورت هم‌زمان آن را ویرایش یا تکمیل کنید. خیلی از شماها با محیط پاورپوینت مایکروسافت آشنایی دارید. به همین دلیل ما این برنامه را انتخاب می‌کنیم و در ادامه آموزش مراحل ساخت پاورپوینت با آن را توضیح می‌دهیم.

بیشتر بخوانید:     چگونه برنامه را به کارت حافظه انتقال دهیم؟

آموزش ساخت پاورپوینت با گوشی به صورت گام به گام

محیط برنامه Microsoft PowerPoint در گوشی تفاوت زیادی با نسخه دسکتاپ آن ندارد. با کمی تمرین می‌توانید خیلی راحت به ابزارهای موجود در این محیط مسلط شوید و پاورپوینت‌های حرفه‌ای خود را بسازید. فقط در نظر داشته باشید که استفاده از نسخه رایگان این برنامه برای ساخت PowerPoint با گوشی، فقط به مدت 30 روز امکان‌پذیر است. حالا برویم سراغ اصل مطلب، با Microsoft PowerPoint چگونه در گوشی پاورپوینت درست کنیم؟ باید مراحل زیر را پشت سر بگذارید:

مرحله اول، دانلود و نصب Microsoft PowerPoint

برای دانلود این برنامه بسته به برند گوشی خود به سایت Google Play یا App Store مراجعه کنید. بعد از دانلود چند مرحله خیلی ساده را طی کنید تا برنامه روی گوشی شما نصب شود. بعد از نصب باید وارد برنامه شوید.

حتما می‌پرسید که چگونه وارد پاورپوینت شویم در گوشی؟ برای این کار نیاز است که یک جیمیل داشته باشید. در صورت داشتن جیمیل فقط کافی است که آدرس آن به همراه رمزعبور خود را وارد کنید.

اگر هم هنوز حسابی در مایکروسافت ندارید، با «آموزش ساخت جیمیل در گوشی و کامپیوتر» راحت و سریع یک حساب ایجاد کنید.

ورود به محیط برنامه؛ دومین مرحله از درست کردن پاورپوینت در گوشی

وقتی محیط برنامه برای شما باز می‌شود، احتمالا از سادگی آن تعجب کنید. در پایین صفحه این برنامه ساخت پاورپوینت با گوشی گزینه‌های زیر را می‌بینید:

• Open: با ضربه‌زدن روی این گزینه می‌توانید فایل‌های پاورپوینت ذخیره‌شده روی گوشی خود را باز کنید.
• Shared: ممکن است فایلی را با دوستان یا همکاران خود به اشتراک بگذارید تا به صورت هم‌زمان آن را کامل کنید. در این صورت می‌توانید فایل‌های به‌اشتراک‌گذاشته خود را با ضربه‌زدن روی این گزینه پیدا کنید.
• Recent: این گزینه که به صورت پیش‌فرض فعال است، فایل‌هایی را نشان می‌دهد که اخیرا آن‌ها را باز کرده‌اید.

در بالای صفحه هم گزینه‌های زیر دیده می‌شود:

• اولین گزینه در قسمت راست صفحه آیکون + است که برای ایجاد یک فایل جدید به کار می‌آید.
• گزینه دوم که با آیکون ذره‌بین شکل است، برای جستجو در بین فایل‌ها کاربرد دارد.
• گزینه سوم هم که آیکونی شبیه به الماس دارد، برای خرید نسخه پریمیوم برامه استفاده می‌شود.
• در سمت چپ آیکون پروفایل قرار دارد. با ضربه‌زدن روی این آیکون می‌توانید اطلاعات حساب جیمیل خود را ببینید. هم‌چنین، می‌توانید به گزینه‌های تنظیمات برنامه دسترسی پیدا کنید.

ایجاد پاورپوینت جدید در گوشی؛ مرحله سوم

برای ساخت PowerPoint با گوشی باید روی علامت + در گوشه بالا و سمت راست صفحه ضربه بزنید. با این کار وارد صفحه‌ جدیدی می‌شوید.

• گزینه اول یعنی create in برای انتخاب مکان ذخیره فایل شماست که به صورت پیش‌فرض روی OneDrive تنظیم شده است. در صورت تمایل، می‌توانید روی این گزینه ضربه بزنید و پوشه دیگری را در گوشی خود انتخاب کنید.
• گزینه بعدی Blank Presentation، یک صفحه سفید برای شما باز می‌کند.
• اگر برای ساخت پاورپوینت با گوشی می‌خواهید از قالب استفاده کنید، در ادامه می‌توانید ده‌ها قالب آماده را ببینید. هر کدام را که خواستید انتخاب کنید.

بیشتر بدانید:   آموزش ساخت pdf در اندروید با 5 روش سریع و ساده

مرحله چهارم؛ ویرایش اسلاید اول پاورپوینت در موبایل

حالا می‌توانید اولین اسلاید پاورپوینت خود را طراحی کنید.

• برای اضافه‌کردن عنوان به این اسلاید، باید روی DOUBLE TAP TO ADD TITLE دوبار ضربه بزنید. سپس متن خود را تایپ کنید.
• اگر نیاز به واردکردن جملات یا توضیحات دیگری هست، باید روی Tap to add subtitle DOUBLE دوبار ضربه بزنید.
• زمانی که این کادرها را فعال می‌کنید، در قسمت پایین صفحه، منوی ابزاری ظاهر می‌شود. با کمک این ابزارها می‌توانید رنگ و نوع قلم خود را انتخاب کنید. اگر انگشت خود را روی این منو به سمت راست یا چپ بکشید، لیست بیشتری از گزینه‌ها به شما نمایش داده می‌شود.

به‌علاوه، با ضربه‌زدن روی علامت فلش قرمزرنگ که در انتهای منو دیده می‌شود، می‌توانید به تنظیمات کامل‌تری دسترسی پیدا کنید. وقتی این فلش را باز می‌کنید، اول گزینه‌های مربوط به فونت و چیدمان متن را می‌بینید. تقریبا همان گزینه‌هایی که در تب HOME نسخه دسکتاپ وجود دارند.

بیشتر بخوانید:    6 روش سریع و آسان برای ساخت پی دی اف در ایفون

مرحله پنجم در آموزش ساخت پاورپوینت در گوشی؛ اضافه کردن اسلاید جدید

برای اضافه‌کردن یک اسلاید باید روی علامت مثبت در پایین صفحه ضربه بزنید. این علامت مثبت در یک مستطیل قرمز رنگ قرار دارد. اسلاید جدید هم با همان قالبی که قبلا انتخاب کرده‌اید، اضافه می‌شود. به همان ترتیب قبل، در این اسلاید هم می‌توانید با دوبار ضربه‌زدن روی کادرهای موجود متن خود را اضافه کنید.

مرحله ششم؛ اضافه کردن عکس‌ها، اشکال هندسی، جدول و غیره

در مراحل ساخت پاورپوینت با گوشی وقتی اسلاید جدیدی را اضافه می‌کنید، می‌توانید در پایین صفحه گزینه‌هایی را ببینید. (قبل از این که روی کادرها دوبار ضربه بزنید.) از روی شکل آیکون این گزینه‌ها می‌توانید حدس بزنید که هر کدام چه کاربردی دارند:

• اولین آیکون از سمت راست، مستطیلی است که داخل آن حرف A دیده می‌شود. این آیکون برای اضافه‌کردن یک textbox یا تکست‌باکس است.
• دومین آیکون که شبیه یک دایره و یک مربع است، برای اضافه‌کردن اشکال هندسی به اسلاید کاربرد دارد.
• سومین آیکون را حتما خودتان هم می‌شناسید. آیکونی شبیه به یک تابلوی نقاشی که می‌توانید با آن عکسی را به اسلاید خود اضافه کنید.
• چهارمین آیکون با شکلی شبیه به جدول هم مشخص است که جدولی را به اسلاید اضافه می‌کند.
• گزینه پنجم شبیه به یک کادر گفتگو با علامت مثبت است. با این گزینه شما می‌توانید توضیحاتی را به اسلاید فعلی ضمیمه کنید تا همکارتان آن را بخواند. در واقع، این گزینه برای هماهنگی هنگام ساخت PowerPoint با گوشی به صورت اشتراکی تعریف شده است.
• گزینه آخر که شبیه به اسلاید است، کاربرد زیادی دارد. با این گزینه می‌توانید سبک اسلاید فعلی خود را تغییر دهید.

نکته کلیدی: اگر منوی پایین صفحه را به سمت چپ بکشید، دو آیکون دیگر هم نمایش داده می‌شوند. آیکون دوربین عکاسی برای واردکردن عکس و آیکونی شبیه به فلش برگردان، برای undo یا لغو آخرین عملی که انجام داده‌اید.

مرحله هفتم؛ ایجاد تغییرات بیشتر روی اسلایدها

آیا می‌خواهید اسلایدها را حرفه‌ای‌تر طراحی کنید؟ کافی است که روی فلش قرمزرنگ کوچک در گوشه پایین صفحه ضربه بزنید. وقتی پنجره ابزارها باز شد، در سمت راست و بالای صفحه می‌توانید دو فلش غیرهم‌جهت را ببینید.

با لمس علامت این دوفلش می‌توانید به تب‌های پاورپوینت دسترسی داشته باشید. تب‌هایی که هر کدام از آن‌ها یک دنیا ابزار ویرایشی در دل خود دارند. برای مثال:

• تب Home: در این تب می‌توانید ابزارهایی را برای: انتخاب نوع قلم، سایز، رنگ، نوع فونت، بولت‌گذاری، جهت چیدمان نوشته‌ها و غیره پیدا کنید.
• تب Insert: این تب در ساخت پاورپوینت با گوشی حسابی کاربرد دارد. چون از طریق آن می‌توانید عکس، ویدیو، اشکال هندسی، جدول، صدا یا آهنگ و غیره را به اسلایدهای خود اضافه کنید.
• تب Draw: در این تب جذاب همه ابزارهای لازم برای نقاشی‌ کشیدن روی اسلایدها در اختیار شما قرار می‌گیرد.
• تب Design: این تب برای طراحی اسلایدها به کار می‌رود. می‌توانید از طریق آن سبک یا تم، سایز یا فرمت بک گراند اسلایدها را عوض کنید.
• تب transitions: رسیدیم به قسمت هیجان‌انگیز آموزش ساخت پاورپونیت متحرک با گوشی. می‌توانید در این تب افکت‌های حرکتی را به اسلایدهای خود اضافه کنید. کافی است که از گزینه effect transitions نوع افکت را مشخص کنید. این افکت‌ها هنگام جابه‌جاشدن بین اسلایدها اجرا می‌شوند.

• تب Animations: این تب هم برای اضافه‌کردن افکت‌های انیمیشنی کاربرد دارد؛ اما تفاوتش با تب transitions این است که حرکت را به عناصر داخل یک اسلاید مثل: شکل، متن و غیره اضافه می‌کند. جالب‌تر این که، با این تب می‌توانید زمان ورود و خروج یک تصویر، شکل هندسی و غیره را به اسلاید مشخص کنید.
• تب slid show: بعد از این که تغییرات موردنظر خود را روی اسلایدها اعمال کردید، این گزینه به کارتان می‌آید. می‌توانید با کمک آن نحوه اجرای اسلایدها را ببینید. دقت کنید که گزینه slid show به دلیل کاربرد زیاد، در بالای صفحه اصلی هم دیده می‌شود. در آنجا slid show شبیه به یک تابلو است که روی آن علامت مثلث دیده می‌شود.
• تب review: این تب برخلاف دیگر سربرگ‌ها برای ساخت PowerPoint با گوشی کاربرد زیادی ندارد. در آن می‌توانید کامنت‌ها و نظراتی که بین شما و همکارتان ردوبدل شده‌ است، مدیریت کنید.
• تب View : در این سربرگ می‌توانید نحوه نمایش اسلایدها را در هنگام ساخت پاورپوینت با گوشی تنظیم کنید. مثلا می‌توانید اسلایدها را بزرگنمایی کنید یا جهت نمایش آ‌ن‌ها را تغییر دهید.

مرحله هشتم؛ ذخیره فایل پاورپونیت

وقتی پاورپوینت شما آماده شد، نوبت به ذخیره‌کردن آن می‌رسد. به طور کلی یادتان باشد بعد از تکمیل ساخت هر اسلاید، روی گزینه تیک در بالای صفحه ضربه بزنید.

در آخر هم وقتی که کار شما تمام شد، در سمت راست و بالای صفحه روی آیکون سه نقطه‌ای ضربه بزنید. سپس گزینه Save  یا Save as را انتخاب کرده و فایل خود را ذخیره کنید.

نکته طلایی: در همین قسمت می‌توانید با ضربه‌زدن روی گزینه print فایل خود را برای ذخیره به صورت pdf یا چاپ آماده کنید. کافی است که بعد از بازشدن صفحه پرینت در بالای صفحه گزینه (save as PDF) را برای ذخیره فایل پی‌دی‌اف یا (All printer) را برای چاپ انتخاب کنید.

فایل پاورپوینت شما آماده است

حالا دیگر می‌دانید که چگونه در گوشی پاورپوینت درست کنیم. کافی است که مرحله به مرحله طبق آموزش ساخت پاورپوینت با گوشی در Microsoft PowerPoint در این مطلب پیش بروید. هم‌چنین، می‌توانید از سایر برنامه‌هایی که در ابتدای مقاله معرفی کردیم، استفاده کنید. ناگفته نماند که ساخت PowerPoint با گوشی نکات ریزودرشت زیادی دارد که نمی‌توانیم به همه آن‌ها اشاره کنیم. اگر شما نکته خاص و جالبی می‌دانید یا سوالی در این‌باره دارید، حتما در بخش نظرات برای ما بنویسید.